Fişa postului este un instrument de informare, pe de o parte a persoanei care ocupă postul respectiv, iar pe de altă parte un instrument de control al activităţii angajatului.

O posibila structură a fisei postului poate fi urmatoarea:
1. Denumirea postului
2. Cod
3. Departamentul
4. Definirea rolului principal
5. Cerinţe
6. Relatiile ierarhice
7. Atribuţii, sarcini, responsabilităţi
8. Răspunderea
9. Titularul
10. Semnăturile (conducerii si a titularului)
11. Data

1. Denumirea postului se referă la titlul postului asa cum este el prevăzut in Nomenclatorul Clasificarea Ocupaţiilor din România. Multe firme adoptă şi titulaturi întâlnite în companiile străine, care nu intotdeauna îşi găsesc corespondent în nomenclator.

2. Codul este cel prevăzut în nomenclator, însă se pot atribui şi coduri, dacă în cadrul companiei sunt codificate activităţile, departamentele etc.


4.3. Evidenţa resurselor umane
Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puţin:
- Acte de identitate: buletin, certificat de naştere
- Copii dupa actele de studii
- Actele necesare angajării
- Contractul individual de muncă
- Fişa postului
- Actele adiţionale si celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă
- CV-ul, analizele medicale
- Copii dupa actele de identitate ale persoanelor aflate în întreţinere (certificat de naştere, certificat de căsătorie, carte/buletin de identitate etc.)
- Declaraţie pe proprie răspundere dacă nu are carnet de muncă
- Alte documente care certifică legalitatea şi corectitudinea completarilor din registrul de evidenţă al salariaţilor.

La solicitarea salariatului, aveţi obligaţia să îi eliberaţi o copie a dosarului personal, precum şi a filei din registru care cuprinde înscrieri referitoare la acel salariat.

Evidenţa salariaţilor în cadrul companiei se realizează în Registrul de evidenţă al salariaţilor. Câteva reguli privind întocmirea şi completarea registrului de evidenţă al salariaţilor:

- aveti obligaţia de a înregistra registrul la inspectoratul de muncă în a cărui rază teritorială îşi are sediul sau domiciliul, cel mai tarziu la data încheierii primului contract individual de muncă; de la aceasta dată devine document oficial;

- se întocmeste în regim tipizat, conform modelului prevăzut de legislaţia în vigoare

- registrul se poate întocmi şi în format electronic

- registrul se completează în ordinea încheierii contractelor individuale de muncă

- registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariaţilor, data încheierii contractului individual de muncă, data începerii activităţii, modificarea şi suspendarea contractului, durata acestuia, durata muncii exprimată în ore/zi, ocupaţia (funcţia şi/sau meseria), respectiv codul acesteia potrivit Clasificarii ocupaţiilor din România (C.O.R.), salariul de bază prevăzut la data încheierii contractului, data încetării contractului şi temeiul legal al încetării acestuia, numele, prenumele şi semnătura persoanei care face înscrierea.

Fiecare operaţiune efectuată în registru se certifică, prin semnatură şi stampilă, de catre o persoană numită prin act administrativ de către angajator sau de către reprezentantul legal al acestuia.